كيفية تحويل مستندات وورد إلى صيغة بي دي إف

تحويل صيغ الملفات

في العديد من الحالات، يتطلب الأمر التعامل مع الملفات بصيغ محددة. فعلى سبيل المثال، إذا كان لدينا ملف بصيغة (Word) نرغب في إرساله إلى شخص آخر، فإننا نحتاج إلى تحويله إلى صيغة (PDF) لضمان وصوله بنفس الشكل دون أي تغيير في محتواه. في الماضي، كانت عملية تحويل الملفات بين الصيغ المختلفة تتم بشكل معقد، ولكن مع تطور برامج الكومبيوتر والخدمات المتاحة على الإنترنت، أصبح بإمكاننا بسهولة تحويل أي ملف إلى صيغة مختلفة. في هذا المقال، سنستعرض بعض الطرق السهلة والبسيطة لتحويل ملفات (Word) إلى (PDF).

أساليب تحويل مستندات Word إلى صيغة PDF

مايكروسوفت وورد 2010 و 2013

• قم بفتح ملف (Word) الذي ترغب في تحويله إلى (PDF)، ثم اضغط على (تبويب ملف) ومن ثم اختر (حفظ باسم).
• اختر (إنشاء مستند PDF) من القائمة المنسدلة لأنواع الملفات، وهي ميزة متوفرة في إصدارات 2010 و2013 من برامج Microsoft Office.
• اضغط على (إنشاء PDF/XPS)، ثم قم بتسمية الملف وحدد مكان حفظه، وأخيرًا اضغط على (نشر).

مايكروسوفت وورد 2007

• افتح ملف (Word) الذي تود تحويله إلى صيغة (PDF)، ثم انتقل إلى (ملف) في الزاوية العلوية اليسرى.
• اختر (حفظ باسم PDF أو XPS)، وإذا لم يكن لديك هذا الخيار، قم بتحميل محول (PDF و XPS) من موقع مايكروسوفت بشكل مجاني. تجدر الإشارة إلى أن هذا المحول متوافق فقط مع أنظمة تشغيل ويندوز، بينما قد تختلف طرق التحويل على أجهزة الماك.
• بعد ذلك، قم بتسمية الملف وحدد مكان حفظه، مع إمكانية ضبط إعدادات إضافية مثل حجم وجودة الملف حسب الحاجة.
• اضغط على زر (حفظ)، وستتمكن من فتح الملف الجديد بصيغة (PDF) باستخدام برنامج (Adobe Reader).

جوجل درايف Google Drive

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل ثم انتقل إلى موقع جوجل درايف.
• قم بتحويل الملف الذي ترغب في تغييره إلى صيغة مستندات جوجل.
• اضغط على زر (الرفع) والذي يظهر كسهم متجه للأعلى باللون الأحمر بجانب خيار إنشاء (Create).
• حدد الملف ثم اضغط على (فتح).
• بعد انتهاء عملية الرفع، افتح الملف في جوجل درايف حيث سيظهر في عرض (My Drive).
• اضغط على خيار (ملف) واختر تحميل بصيغة (PDF)، ستبدأ عملية التحميل تلقائيًا أو قد يُطلب منك تحديد مكان الحفظ.

المواقع الإلكترونية

توجد العديد من المواقع الإلكترونية التي توفر خدمات تحويل ملفات (Word) إلى (PDF) بسرعة وجودة عالية، دون الحاجة لتثبيت أي برامج. من خلال البحث في محرك جوجل، يمكنك العثور على الكثير منها، حيث يطلب بعضها إدخال بريدك الإلكتروني لإرسال الملف إليك، بينما يتيح لك البعض الآخر تنزيل الملف مباشرة من الموقع.