الفرق بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة
تتضمن الفروق بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة النقاط التالية:
الوصف الوظيفي
يمثل الوصف الوظيفي بياناً مكتوباً يختصر محتوى الوظيفة بشكل شامل، حيث يقدم ملخصاً دقيقاً لما تتطلبه الوظيفة من واجبات ومسؤوليات وسلطة، بالإضافة إلى الغرض ونطاق الوظيفة. يستخدم هذا البيان في عمليات التوظيف واختيار الكفاءات للوظائف المختلفة.
تحليل الوظيفة
يتعلق تحليل الوظيفة بعملية فحصٍ دقيقة لجميع تفاصيل وظيفة معينة. يتضمن ذلك تحديد كافة المتطلبات والجوانب الضرورية، بما في ذلك المهام والمسؤوليات، والمستويات المطلوبة من المهارات والقدرات، وظروف العمل وقدرة الموظف على التكيف. يمكن أن يُجرى هذا التحليل عبر مناقشات شفهية أو كتابية، ويُستخدم لتقييم مؤهلات المتقدمين وفقاً للمعايير المحددة.
فوائد الوصف الوظيفي
تتضمن فوائد الوصف الوظيفي ما يلي:
وضوح الدور الوظيفي للموظف
تعتبر ميزة الوصف الوظيفي الرئيسية أنه يضمن وضوح الدور الوظيفي للموظف، ما يُساعدهم على فهم واجباتهم ومسؤولياتهم. عندما يكون الموظف على دراية بمسؤولياته، يصبح بإمكانه العمل بناءً عليها، مما يعزز من فعاليته في أداء المهام المطلوبة.
مرجع لصاحب العمل في اتخاذ الإجراءات
ميزة أخرى للوصف الوظيفي هي أن صاحب العمل يمكنه اتخاذ إجراءات مناسبة بسهولة إذا لاحظ أن الموظف لا يؤدي المهام وفق ما هو موضح في الوصف. يُعتبر الوصف الوظيفي معياراً يمكن اعتماد عليه لتفريق بين أداء الموظفين الجيد والسيئ.
فوائد تحليل الوظيفة
تشمل فوائد تحليل الوظيفة ما يلي:
تقديم معلومات دقيقة عن الوظيفة
تقوم عملية تحليل الوظيفة بتوفير بيانات قيمة تخص الوظيفة، مما يساعد المديرين ومحللي الوظائف على فهم الواجبات والمسؤوليات، إضافة إلى المخاطر والمهارات المطلوبة لأداء العمل بشكل جيد.
تعيين الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة
تعزيز فرص نجاح تعيين الشخص المناسب في المنصب الشاغر، حيث يساعد تحليل الوظيفة في تحديد نوع الموظف الذي يناسب بسهولة المنصب المطلوب.
تعزيز عملية تقييم الأداء
يسهم تحليل الوظيفة في دعم المديرين أثناء تقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة النتائج الفعلية بالمخرجات القياسية. كما يُساعد في تحديد فرص الترقية وتوقيتاتها، ويوجه المديرين في فهم فجوات المهارات لتعيين الأفراد المناسبين بناءً على النتائج التي تم تحقيقها.
تحديد حزمة التعويضات المناسبة لوظيفة معينة
يساعد التحليل الموضوعي وغير المتحيز الشركات في تحديد الحزم التعويضية المناسبة بالإضافة إلى المزايا والبدلات المتعلقة بوظيفة معينة، اعتماداً على المسؤوليات والمخاطر المرتبطة بها.
