يُعرَّف السجل الأكاديمي على أنه وثيقة تُظهر أداء الطلاب الأكاديمي، حيث يشتمل على جميع المقررات الدراسية التي تم دراستها في الفصلين الدراسيين الأول والثاني، بالإضافة إلى الرموز والأرقام المخصصة للتقديرات التي حصل عليها الطالب.
تعريف السجل الأكاديمي وطرق الحصول عليه
- يعد السجل الأكاديمي تخطيطًا يعكس مستوى الطلاب الأكاديمي، حيث يتضمن جميع المقررات الدراسية التي تمت دراستها خلال الفصلين الدراسيين ويعتمد على الرموز والأرقام التي تعكس التقديرات التي حصل عليها الطالب في الاختبارات.
- هذا السجل يُعتبر مهمًا جدًا للطلاب الذين يسعون للعمل في المجالات الأكاديمية أو التدريس.
إليك المزيد من المعلومات:
ما هو السجل الأكاديمي؟
- يمثل السجل الأكاديمي تقريرًا يتضمن درجات وتقديرات مواد تخص الطالب خلال فترة دراسته الجامعية، بدءًا من اليوم الأول حتى آخر مرحلة دراسية، مما يساعد على تحديد نقاط القوة والضعف لدى الطالب.
- يمكن من خلال السجل حساب النسبة المئوية للدرجات حتى تُستفاد في مراحل التعليم التالية.
- تحتاج العديد من المؤسسات الأكاديمية إلى السجل الأكاديمي، والذي يمكن الحصول عليه إما بشكل ورقي أو عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالكلية.
- لذا، يتم تعريف السجل الأكاديمي بأنه وثيقة توضح درجات الطلاب في جميع المواد الدراسية من بداية العام الدراسي وحتى نهايته.
نموذج السجل الأكاديمي
- يُعد السجل الأكاديمي أمرًا ضروريًا لكل طالب يرغب في التقديم لأي مؤسسة.
- كما أنه يُساعد الطلاب في الحصول على موافقات للتدريب التعاوني.
- بناءً على ذلك، يتضمن النموذج نسخة أصلية وصورة من السجل الأكاديمي للطالب من أي كلية.
- قامت جامعة الملك سعود بتوفير نماذج متنوعة للسجل الأكاديمي لجميع الطلاب منذ بداية السنة الدراسية حتى التخرج.
- يمكن الحصول على هذه النماذج عن طريق:
1- نماذج القبول
- التحويل الخارجي.
- قبول الطلاب الزائرين.
- الانسحاب من القبول.
- نماذج الطلاب في السنة الأولى المشتركة.
- معالجة أوضاع التسجيل.
- معالجة أوضاع التخصيص.
2- نماذج الخريجين
- تفويض.
- طلب إصدار وثيقة.
كيفية طباعة السجل الأكاديمي
- أصبحت عملية طباعة السجل الأكاديمي بسيطة عبر صفحة الطالب الموجودة على الموقع الإلكتروني للكلية.
- يمكن للطالب القيام بذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى النظام الجامعي الخاص بالطالب.
- النقر على الخدمة الذاتية.
- ثم النقر على السجلات الأكاديمية.
- بعد ذلك، يتم الضغط على المقررات الدراسية الخاصة بي.
- ثم يتم النقر على المعلومات الأكاديمية الخاصة بي.
- وأخيرًا، يقوم الطالب بطباعة السجل.
للحصول على المعدلات التراكمية
- يجب الذهاب إلى الصفحة الخاصة بالمعدل التراكمي ثم اختيار الخدمة الذاتية.
- بعدها، يقوم الطالب بالتسجيل وعرض التقديرات الخاصة به.
للحصول على المعدلات التراكمية الفصلية
- يجب على الطالب الذهاب إلى الخدمة الذاتية.
- ثم الضغط على السجلات الأكاديمية.
- بعد ذلك، الانتقال إلى طلب التحقق من التسجيل.
- ثم يقوم الطالب بإعادة إدخال معدل GPA مرة أخرى.
- وأخيرًا، يقوم بتقديم الطلب.
نسخة مصدقة من السجل الأكاديمي
مع التطورات التكنولوجية، قامت العديد من الجامعات في الدول العربية، بما في ذلك السعودية، بإنشاء مواقع إلكترونية لخدمة خريجي الجامعات، حيث يحق لهم الحصول على نسخة مصدقة من السجل الأكاديمي خلال أسبوعين من تقديم الطلب، بالإضافة إلى تحديد المكان المراد استلام النسخة فيه.
كيفية استخراج السجل الأكاديمي
يمكن استخراج السجل الأكاديمي بسهولة من مكتب شؤون الطلاب بالجامعة عبر اتباع الخطوات التالية:
- إحضار كارنيه الجامعة أو البطاقة الشخصية.
- إنتاج عدة نسخ على ورق بمواصفات معينة، مع الختم من مكتب عميد الكلية وعميد الجامعة عند الحاجة.
- قد يتطلب الأمر دفع رسوم مختلفة وفقًا لكل كلية.
- ينبغي على الخريج أن يقوم بطباعة نسخ متعددة لأن التصديق يتم على النسخ الأصلية فقط.
- يجب أن يتم استلام النسخ بشكل شخصي ولا يمكن لشخص آخر استلامها إلا بتوكيل رسمي.
- يكون مكان التسليم في مكتب شؤون الخريجين.
- بعض الجامعات مثل جامعة الإمام محمد بن سعود تقدم خدمات إلكترونية تمكن الطلاب من طلب السجل الأكاديمي عبر إدخال الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ليتم إرسال رقم تحقق ورقم الطلب عبر الرسائل.
السجل الأكاديمي باللغة الإنجليزية
تتيح بعض الجامعات العربية إمكانية إعداد سجل أكاديمي باللغة الإنجليزية لتلبية احتياجات شركات التوظيف خارج الوطن. وفي حالة عدم توفر هذا الخيار، يُمكن للطالب التوجه إلى عميد الكلية للحصول على النسخة المطلوبة باستخدام جواز السفر، حيث يتم طباعتها وختمها بنفس الإجراءات السابقة.
إليك المزيد هنا:
نظام الإرشاد الأكاديمي
يعتمد نظام الإرشاد الأكاديمي على مساعدة الطلاب في التعرف على قدراتهم وتوجيههم إلى التخصصات المناسبة، كما يساهم في دعمهم لتجاوز التحديات الاجتماعية والنفسية والتعليمية التي قد يواجهونها.
أهمية نظام الإرشاد الأكاديمي
- يساعد الطلاب على تحسين درجاتهم وفهم المواد الأكاديمية المناسبة لقدراتهم.
- يوفر معلومات عن قوانين الكلية والأوراق الأكاديمية المطلوبة.
- يعمل على إحداث جداول دراسية تتناسب مع مستوى كل طالب خلال الفصل الدراسي.
- يساعد في تقييم ميول الطالب من خلال سجله الأكاديمي.
- يتابع الطلاب خلال الفصل الدراسي الأول والمساعي اللازمة لتحسين أدائهم.
- يساهم في تعزيز الابتكار من خلال فهم قدرات الطلاب.
- يقدم الحلول المناسبة للطلاب الذين يواجهون مشكلات تعليمية.
- يساعد الطلاب في اتخاذ قرارات أكاديمية صائبة لمستقبلهم.
- يعمل على خلق بيئة من التعاون والمودة بين الطلاب والمرشدين الأكاديميين مما يسهل حل المشكلات.
الأساسيات التي يقوم عليها نظام الإرشاد الأكاديمي
- يُعتبر الاهتمام باحتياجات الطالب مهما لعلاقة المرشد الاجتماعي، مما يساعد على تجاوز التحديات المالية التي يواجهها بعض الطلاب.
- فهم أهداف الطلاب وميولهم ورسم خطط الدراسة المناسبة لتوظيف مهاراتهم بشكل صحيح.
- معالجة المشكلات الأكاديمية مثل الرسوب أو التحويل بين الكليات.
- تشجيع الطلاب واكتشاف مواهبهم في مجالات مثل الشعر والرسم مما يساهم في توسيع آفاقهم.
- تجهيز الطلاب لسوق العمل من خلال ربط الجانب الأكاديمي بالجانب العملي.
- تنظيم مؤتمرات وندوات تثقيفية ومسابقات ترفيهية ورحلات ميدانية لتعزيز روح المنافسة الشريفة.
- يعمل المرشد الأكاديمي كمدرس في الهيئة التدريسية، مما يتيح له استخدام المعرفة والمهارات العلمية لتلبية احتياجات الطلاب.
إليك المزيد:
ملف الطلاب الخاص بمكتب المرشد الأكاديمي
يتم إعداد ملف خاص لكل طالب يشمل:
- التعليمات والمعايير الخاصة بمكتب الإرشاد الأكاديمي.
- البيانات الشخصية للطالب في استمارة كاملة.
- البرنامج الدراسي.
- ملاحظات عن سلوك الطالب خلال فترة الدراسة، مع تواريخ محددة.
- جدول الدراسة وجدول التسجيل.
- الجوائز والمنح والجزاءات.
- السجل الدراسي الخاص بالطالب.
