إدارة الأصول والممتلكات
إدارة الأصول تمثل نظاماً متخصصاً يهدف إلى مراقبة والحفاظ على الممتلكات القيمة التي تعود لمؤسسة معينة. ينطبق هذا على الأصول الثابتة المادية مثل العقارات والآلات، بالإضافة إلى الأصول الثابتة المعنوية مثل السمعة التجارية. يعمل هذا النظام على تحقيق إدارة فعالة وشاملة لجميع الأصول مع ضمان صيانتها وتصنيفها بما يتيح الاستفادة القصوى منها.
أقسام إدارة الأصول
تتكون إدارة الأصول من عدة أقسام، حيث يتميّز كل قسم بمهامه ووظائفه الخاصة. ومن أبرز هذه الأقسام:
- إدارة الأصول الرقمية
تعمل هذه الوحدة على إدارة المحتوى الإعلامي بكفاءة على المنصات الرقمية بالإضافة إلى مختلف الأصول الرقمية.
- إدارة الأصول الثابتة
تتعلق هذه العملية بالمحاسبة التي تهدف إلى تصنيف الأصول الثابتة بغرض دراستها بشكل مناسب.
- إدارة الأصول التقنية
تركز هذه الإدارة على دمج الوظائف المالية المتخصصة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
المهام الأساسية لإدارة الأصول
تشمل إدارة الأصول مجموعة من المهام الأساسية التي تسهم في تسهيل العمليات الإدارية، ومن هذه المهام:
- التأكيد على التزام الإدارة العليا بفهم متطلبات العملاء وتلبية احتياجاتهم، والعمل على تحسين جميع الجوانب العملية المساندة لأنظمة الأصول.
- مراقبة المؤسسة وتحليل التغذيات الراجعة بهدف الارتقاء بالخدمات المقدمة للعملاء.
- ضمان تسجيل جميع الأصول والممتلكات بدقة واحترافية في السجلات الإدارية للمؤسسة.
- العمل على الحفاظ على الأصول وتفعيل كل الإجراءات اللازمة لتأمين وصيانة وتطوير هذه الأصول.
- تدريب وتوعية الموظفين لضمان الاستفادة القصوى من الأصول والالتزام بالقوانين المعمول بها والقرارات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
وظائف إدارة الأصول الثابتة
تتضمن إدارة الأصول الثابتة العديد من الوظائف الأساسية التي تسهم في تعزيز فعالية العملية الإدارية، منها:
- إدارة التصنيفات والإعدادات
تعمل هذه الوظيفة على تصنيف احتياجات ومتطلبات المؤسسة بشكل منفصل.
- إدارة ملف الأصول الإدارية
تختص هذه الوظيفة بالتركيز على مستلزمات الإدارات المختلفة في المؤسسة، حيث تمثل الأصول الإدارية الجزء الأكبر من إجمالي مصاريف الأصول.
- إدارة ملف وثائق الأصول
تهدف هذه الوظيفة إلى المحافظة على الأصول والعمل على ترقيتها.
- إدارة ملف عمليات الأصول
تضم هذه الملفات جميع العمليات التي تمت على الأصول.
- إدارة ملف الأصول المالية
تشمل الإجراءات المالية المتعلقة بالأصول.
- إدارة ملف حركة الأصول
هذا الملف يحوي جميع التفاصيل المتعلقة ببيع وشراء وصيانة الأصول.
- إدارة ملف جرد الأصول
هذا الملف يعتبر ملحقاً لملف الأصول المالية ويظهر في الميزانية العمومية للمؤسسة.
- إدارة التقارير والاستفسارات
تشمل هذه التقارير جميع الأسئلة والمعلومات المتعلقة بالعمليات التي تتعلق بالأصول في المؤسسات.
محاسبة الأصول الثابتة
ترتبط جميع السجلات المالية للمؤسسة بالأصول الرأسمالية. لكل أصل ثابت مراحل محددة تمر بها دورة حياته بعد الشراء الأولي، وتتضمن تلك المراحل:
- الاكتساب
وهي إدخال أصل جديد إلى السجل.
- الاستهلاك
يمثل قيمة الاستهلاك لكل أصل.
- إعادة التقييم
تسجل هذه المرحلة القيمة السوقية لكل أصل.
- الضعف
يمثل هذا التخفيض في قيمة الأصل بسبب الظروف التي تأثيرت بها.
- التخلّص
وهو يشير إلى بيع الأصل والاستفادة من عائداته في الترقية أو شراء أصل جديد.
