من الضروري فهم مفهوم ملف PPT أو العرض التقديمي، حيث تشير التسمية إلى ت استخدام هذه الملفات في تقديم العروض المتنوعة.
تُعتبر هذه الملفات شائعة الاستخدام في مجالات العمل، وترويج المنتجات، وكذلك في المحاضرات، ومع ذلك، تكمن المشكلة في أنه ما لم تستخدم برنامج PowerPoint، وهو أحد تطبيقات مجموعة Office، فلن تتمكن من فتح محتويات هذه الملفات. ولكن، يبقى الأمل في تحويل ملفات PowerPoint إلى صيغة PDF، مما قد يحسن من إمكانية الوصول إليها. تابعوا مقالنا المتميز للحصول على المزيد من المعلومات.
ملفات PDF
- على الرغم من أن العديد منا ليس لديه خطة متكاملة، إلا أنه لا يحتاج الجميع إلى تثبيت البرنامج للاطلاع على ملف أو اثنين فقط.
- لذلك، يلجأ المحاضرون وغيرهم من المستخدمين لتحويل ملفاتهم إلى صيغة PDF الأكثر شيوعًا واستخدامًا.
- إذا كنت ترغب في فتح ملف PowerPoint بشكل سهل ومريح في أي وقت ومن أي مكان، فإن تحويله إلى PDF يعد خيارًا عمليًا.
كيفية تحويل ملف PowerPoint إلى PDF
الرجاء اتباع الخطوات التالية لتحويل ملفك إلى صيغة PDF:
- ابدأ باستخدام Microsoft PowerPoint لفتح الملف المراد تحويله.
- تأكد من أنك غير بحاجة إلى تعديل محتوى الملف قبل عملية التحويل.
- بعد التحويل إلى صيغة PDF، لن تتمكن من تعديل المحتوى إلا بعد إجراء التعديلات على ملف PowerPoint، ومن ثم تحويله مرة أخرى إلى PDF.
- بعد الانتهاء من التحرير، اذهب إلى الشريط العلوي في نافذة البرنامج وانقر على “ملف”.
- ستظهر لك نافذة جديدة مقسمة إلى جزئين.
- في القسم الأيمن، انقر على “تصدير”.
- ستنتقل إلى نافذة جديدة تحتوي على خيارات متعددة، وعلى الجهة اليمنى، يمكنك العثور على خيار “إنشاء PDF/XPS”، انقر عليه.
- ستظهر نافذة الحفظ القياسية، حيث يمكنك اختيار الموقع الذي ترغب في حفظ الملف فيه.
- يمكنك أيضًا تعديل اسم الملف الجديد حسب الحاجة.
- قبل الضغط على زر “حفظ”، تأكد من إمكانية إجراء بعض التعديلات المهمة لتحسين جودة الملف.
تابع أهم الخطوات
- استعرض الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة لتعديل تنسيق الملف؛ يمكنك تحديد “تحسين” للحصول على أعلى جودة ممكنة، وهي مفيدة عند رغبتك في طباعة الملف.
- أو يمكن اختيار “الحد الأدنى للحجم” لتقليل حجم الملف الأصلي، مما يكون مناسبًا عند إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- يتيح لك الزر “خيارات” في الأسفل تعيين كيفية عرض ملفات PowerPoint داخل ملف PDF.
- يمكنك النقر عليه لاستعراض مجموعة الخيارات المتاحة، وستظهر نافذة جديدة.
- إذا كنت ترغب في حفظ الشريحة الحالية فقط كملف PDF دون تحويل العرض بالكامل، انقر على “الشريحة الحالية” في الجزء العلوي من النافذة.
- بخلاف ذلك، إذا كنت تريد تحويل العرض بالكامل، فتأكد من تحديد “الكل”، وهو الاختيار الافتراضي عادة.
- لتحويل مجموعة من الشرائح، يمكن تحديد الخيار “الشرائح”، ثم إدخال أرقام الشريحتين الأولى والأخيرة في المربعات المجاورة.
- تساعدك مجموعة “خيارات النشر” في تحديد كيف تريد حفظ عرض الشرائح.
- يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ التعليقات، أو النقاط المنشورة، أو الشرائح المخفية، وما إلى ذلك.
- تستطيع أيضًا تعيين عدد الشرائح التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة (صفحة الملف)، وضبط التنسيق (إما عمودي أو أفقي).
- يوفر لك البرنامج خيارات إضافية، مثل تضمين شرائح الإطارات أو عدم طباعة معلومات معينة في ملف PDF.
- كخطوة أخيرة، انقر على “موافق” للعودة إلى النافذة السابقة، ثم انقر على “نشر” لحفظ الملف في الموقع الذي اخترته.
