تحويل ملفات Excel إلى PDF يوفر العديد من الفوائد، حيث يسهل على المستخدمين مشاركة الجداول والبيانات بشكل واضح ومقروء حتّى للأشخاص الذين لا يمتلكون تطبيق Excel. تساهم هذه التقنية في تسهيل العمليات اليومية، مما يجعل حياتنا أكثر سلاسة.
كيفية تحويل ملف Excel إلى PDF بدون استخدام برامج
- يلجأ العديد من المستخدمين إلى تحويل ملفات Excel إلى PDF لسهولة القراءة والطباعة، حتى وإن لم يكن لدى القارئ برنامج Excel مثبتًا على جهازه.
- هذه العملية ليست محددة فقط بملفات Excel، بل يمكن أيضًا تحويل ملفات Word إلى PDF وPowerPoint إلى Word، وذلك من خلال اختيار الدقة المطلوبة عند حفظ الملف.
لتحويل ملف Excel إلى PDF وعرض محتوياته من جداول وبيانات، يتم اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بفتح برنامج Excel وأنشئ الجدول المراد تحويله، ثم انتقل إلى خيار file.
- بعد الضغط على file، اختر save as، ثم اضغط على Browse لاختيار مكان الحفظ وكتابة اسم الملف.
- الخطوة الأكثر أهمية هي اختيار صيغة الحفظ، حيث ينبغي اختيار save as type واختيار خيار standard.
- عند اختيار خانة Optimise for، حدد Open file after publishing.
- انقر على خيار save لحفظ الملف بالصورة المطلوبة.
- بهذه الطريقة، تم تحويل ملف Excel إلى PDF بسهولة ويسر، مما يتيح للمستخدم طباعته أو مشاركته دون أي عوائق.
كيفية تحويل XLS وXLSX إلى PDF
- يعود إقبال المستخدمين على تحويل ملفات XLS وXLSX إلى PDF إلى توفر برامج PDF على جميع الأجهزة تقريبًا، مما يجعل من السهل فتح هذه الملفات في أي مكان.
- يوجد خمسة خيارات فعالة لتحويل ملفات XLS وXLSX إلى PDF.
الخيار الأول: Ease PDF
يمكنك استخدام Ease PDF لتحويل الملفات عبر الإنترنت من دون الحاجة لتثبيت أي برامج على أجهزة Android أو Windows أو iOS أو Mac، عبر الخطوات التالية:
- انتقل إلى EasePDF لتحويل XLSX وXLS إلى PDF.
- قم بتحميل ملف أو أكثر من Excel عبر الضغط على زر تحميل ملفات من الجهاز أو اختيار ملف من السحابة مثل Google Drive وDropbox.
- انتظر قليلاً حتى يتم إضافة ملفات XLS أو XLSX لتحويلها إلى PDF.
- عند الانتهاء، سيتم توفير رابط لتنزيل المستند، يمكنك النقر عليه لحفظ الملف.
الخيار الثاني: Google Docs
يعد Google Docs من الخيارات الممتازة لتحويل الملفات، حيث يوفر بديلاً فعالًا عبر الإنترنت لملفات Excel وWord.
يمكنك أن تعدل وتقرأ الملفات الأخرى مثل PowerPoint باستخدام Google Docs، ثم حفظ المستندات لاحقًا بصيغة PDF، وذلك عبر:
- تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
- تحميل ملف Excel عبر اختيار جدول بيانات ثم تحديد ملف من جهازك بصيغة XLS أو XLSX.
- عند فتح الملف في Google، انتقل إلى ملف PDF واختر تنزيل المستند بصيغة PDF.
من المهم ملاحظة أنه لتحويل المستندات عبر Google Docs إلى PDF، يجب أولاً تحميل الملف وفتحه في OneDrive، ثم انتقل إلى ملف واختار طباعة، وفي نافذة الحفظ اختر PDF.
الخيار الثالث: Microsoft Excel
يمكنك تحويل ملفات Excel إلى PDF من خلال الخطوات التالية:
- قم بفتح Microsoft Excel.
- اختر ملف ثم خيار الطباعة، وحدد Microsoft Print to PDF Ready واضغط على خيار الطباعة.
- ستظهر نافذة لاختيار صيغة PDF وتعيين اسم الملف.
- إذا كنت تستخدم Microsoft 2010، اختر خيار تصدير.
الخيار الرابع: Mac Preview
تتضمن عملية التحويل باستخدام Mac Preview خطوات سهلة لأي من برامج Word أو Excel أو PPT:
- اختر جدول Excel الذي ترغب في فتحه، ومن ثم انقر بالزر الأيمن واختر Preview.
- اضغط على ملف واختر PDF كتصدير.
- اختر امتداد XLSX أو XLS وحدد مكان الحفظ.
- باستخدام Mac Preview، يمكنك تحويل أي ورقة Excel مهما كان حجمها إلى PDF.
الخيار الخامس: PDFelement
يعتبر PDFelement الخيار المثالي لضغط ودمج وتحويل الملفات إلى PDF عبر الخطوات التالية:
- قم بتنزيل وتثبيت برنامج PDFelement ثم شغله.
- اختر ملفات XLS أو XLSX وافتحها.
- عند فتح الملف، اختر حفظ وحدد صيغة PDF لحفظه.
التحويل من Excel إلى PDF عبر الإنترنت
التحويل من Excel إلى PDF
- يمكنك تحويل أي ملفات Excel إلى PDF بسرعة وسهولة، فقط قم برفع الملف وستقوم خدمة PDF 2Go بالتحويل.
أداة تحويل PDF على الإنترنت
- لن تحتاج إلى تثبيت برنامج PDF 2Go، حيث أن الخدمة متاحة عبر الإنترنت، مما يحمي جهازك من الفيروسات.
- كما أن استخدام هذه الخدمة لا يستنزف مساحة كبيرة من ذاكرة جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، حيث يتطلب فقط اتصالاً جيدًا بالإنترنت.
لماذا تختار PDF؟
- يتيح لك استخدام ملفات PDF قراءة المستندات بسهولة دون الحاجة إلى برنامج Excel، كما أنها تزيد من كفاءة الطباعة والمشاركة عبر الإنترنت.
احمِ نفسك دائمًا
- تعتبر PDF 2Go واحدة من وسائل الأمان، حيث يتم حذف الملفات بشكل دوري ولا تشارك أي معلومات مع جهات خارجية.
- لذلك، يبقى لك حق الملكية الكامل لكل ملف، ولا تحتفظ PDF 2Go بأي حقوق على الملفات المحولة.
تحويل أي جدول Excel
- تقدم PDF 2Go أفضل أدوات التحويل المجانية لملفات Excel بـ XLS وXLSX.
التحويل إلى PDF عبر الإنترنت
- يمكنك تحويل أي ملف Excel إلى PDF باستخدام PDF 2Go بسهولة من أي مكان، سواء في العمل أو المنزل، ومن خلال أي جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.
كيفية تحويل Excel إلى PDF على نظام Windows
- يعتبر برنامج PDFelement من أفضل الخيارات المتاحة لتحويل Excel إلى PDF، خاصةً للأشخاص الذين يعتمدون بشكل متكرر على تطبيق Excel، حيث يقدم البرنامج أسعارًا مناسبة مقارنةً بالبرامج الأخرى.
مميزات برنامج PDFelement
- يمكنك إجراء تعديلات على أي مستند بشكل مماثل لـ Microsoft Word، مما يجعله برنامجًا ديناميكيًا يجمع العديد من الميزات في نظام واحد.
- تتضمن تقنية OCR (التعرف الضوئي على الحروف)، مما يجعل المستندات الممسوحة ضوئيًا قابلة للتعديل.
- يمكنك بسهولة تحويل Excel إلى PDF وغيرها من الصيغ بشكل عكسي.
- تسهل عملية ملء النماذج، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء نماذج خاصة بهم.
