ما هي السلامة المهنية في بيئة المكاتب؟
تعتبر بيئة العمل المكتبية غير خالية من المخاطر التي قد تترتب على الاستخدام غير السليم للأدوات أو التصرفات غير الملائمة. لذلك، من الضروري الالتزام بقواعد السلامة المهنية لتفادي الحوادث والأضرار التي قد تحدث أثناء العمل. تشمل سلامة المكاتب، المعروفة أيضًا بسلامة مكان العمل، مجموعة من القواعد والممارسات التي يتحتم على كافة العاملين في الشركة، بما في ذلك الموظفين والمسؤولين والزوار، اتباعها لضمان بيئة عمل آمنة. يهدف ذلك إلى تعزيز السلامة وتقليل احتمالية وقوع حوادث قد تؤدي إلى تلف الممتلكات أو إصابات أو حتى خسائر في الأرواح.
لماذا تعتبر السلامة المهنية في المكاتب ذات أهمية؟
تتطلب السلامة المهنية أن يعود الموظفون إلى منازلهم بصحة جيدة، وهو ما يتطلب من أصحاب العمل الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة المكتبية المناسبة. ينبغي عدم تجاهل هذه الإرشادات لتجنب زيادة مخاطر الإصابة والأمراض المزمنة في بيئة العمل، حيث تمس هذه التهديدات سبل عيش الموظفين وإنتاجيتهم وحياتهم في المستقبل.
ما هي المخاطر الشائعة في أماكن العمل المكتبية؟
يواجه العاملون في المكاتب مجموعة متنوعة من المخاطر الشائعة التي تؤثر على الجوانب النفسية والاجتماعية والجسدية لهم، ومن أبرز هذه المخاطر:
- البقاء لفترات طويلة في الجلوس دون حركة، مثل استخدام الكمبيوتر، مما يؤدي إلى الإرهاق.
- التعثر نتيجة وجود أدوات، أشياء، أو أسلاك كهربائية على الأرض.
- مظاهر التنمر والتحرش والعنف في بيئة العمل.
- نقل المعدات واللوازم المكتبية بشكل غير آمن.
- وجود طفايات الحريق المعطلة ونقص خطط الطوارئ.
- الضوضاء وسوء بيئة العمل.
ما هي أبرز قواعد السلامة في المكاتب؟
قواعد السلامة العامة
تتضمن القواعد العامة للسلامة التي يجب أخذها في الاعتبار خلال العمل في المكتب ما يلي:
- تجنب استخدام قطع الأثاث كوسيلة للوصول إلى الأماكن المرتفعة.
- عدم حمل أشياء كبيرة تحجب الرؤية عند النزول عن السلالم، والتقليل من المخاطر باستخدام عربة يدوية أو طلب المساعدة من الزملاء.
- عدم التخلص من أعواد الثقاب أو السجائر في سلال القمامة لتفادي المخاطر المتعلقة بالحرائق.
- اجلس بشكل صحيح على الكرسي مع وضع الأقدام بالكامل على الأرض دون إمالة الكرسي للخلف.
- فتح أو إغلاق الأبواب الموجودة في الممرات بالكامل عند التحرك، والحرص على استخدام المقبض عند الإغلاق.
- الامتناع عن استخدام المراوح المهتزة أو التي تحتوي على أسلاك تالفة، وعدم وضعها في الممرات أو المداخل.
- تخزين الأدوات الحادة بشكل آمن في الأدراج مع توجيه الأطراف الحادة لأسفل، مثل الأقلام والمقصات.
- عند استخدام خزائن الملفات، يُنصح بفتح درج واحد فقط في كل مرة وإغلاقه فور الانتهاء.
- احرص على توجيه فتحة مكبس الورق بعيدًا عن الجسم أثناء إعادة تعبئة الدباسات.
- استخدم مزيل الدبابيس لإزالتها بدلًا من استخدام الأصابع.
- حرصًا على السلامة، ضع اليدين بشكل صحيح على مقبض مقص الورق قبل الضغط على الشفرة لأسفل، وابقِ المقص مغلقًا عند عدم الاستخدام.
- تجنب استخدام أجهزة قص الورق عند فقدان واقي الإصبع، وعدم وضع الأصابع بالقرب من فتحة إدخال الورق في آلة تمزيق الورق.
قواعد السلامة الكهربائية
تشتمل القواعد الأساسية للسلامة الكهربائية على ما يلي:
- تجنب استخدام الأسلاك الكهربائية التالفة أو المكشوفة.
- عدم توصيل عدة أسلاك كهربائية في منفذ واحد.
- استخدام غطاء للأسلاك الكهربائية أو تثبيتها بإحكام عند تمديدها عبر الممرات.
- ضرورة إطفاء جميع الأجهزة الكهربائية وفصلها عن الكهرباء قبل صيانتها أو تنظيفها.
قواعد الاستخدام الآمن للوحة المفاتيح
تشمل قواعد الاستخدام الآمن للوحة المفاتيح ما يلي:
- الحفاظ على استقامة المعصم واليدين أثناء الضغط على الأزرار، مع إبقاء الساعدين موازيين للأرض.
- ضبط ارتفاع الطاولة بحيث لا يزيد عن ارتفاع الكوع عند استخدام لوحة المفاتيح أثناء الوقوف.
- تعديل ارتفاع الكرسي بشكل صحيح عند استخدام لوحة المفاتيح أثناء الجلوس، بحيث تلامس القدمين الأرض أو مسند القدم بالكامل.
- الإسناد الكامل للظهر على الكرسي، واختيار كرسي مزود بدعامة خاصة لمنطقة أسفل الظهر.
