مفهوم العصف الذهني عن بعد
يعتبر العصف الذهني أسلوبًا فعالًا للتواصل الجماعي حيث يقوم الأفراد بتوليد أفكار وحلول مبتكرة لمواجهة تحديات معينة في بيئة خالية من الضغوط. يُعّد العصف الذهني عن بعد نوعًا متطورًا من هذه العملية، حيث يتم استغلال التقنيات الحديثة مثل أجهزة الحاسوب والإنترنت لتوليد أفكار جديدة في مجالات محددة. وفي الوقت الراهن، ونظرًا لتغير ظروف العمل، فإن الحاجة لا تزال قائمة لدفع عجلة الابتكار، مما يجعل العصف الذهني عن بعد خيارًا مثاليًا لتحقيق ذلك.
استراتيجيات إجراء العصف الذهني عن بعد
يساهم العصف الذهني عن بعد في تعزيز التعاون والتنسيق الفعال في العمل، ويمكن تطبيقه في بيئات متنوعة مثل المؤسسات التعليمية وأماكن العمل. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي قد تساعدك في إدارة جلسات العصف الذهني عن بعد بنجاح:
اختيار برنامج العصف الذهني المناسب
يجب توفير برامج تكنولوجية ملائمة تسمح للمشاركين بالتعبير عن أفكارهم بشكل سلس. اختيار الأداة المناسبة يعد أمرًا حاسمًا لنجاح الجلسة، ويفضل أن تتضمن إمكانية مشاركة المواد واستخدام لوحات افتراضية. من بين الأدوات الفعالة في هذا الإطار، نجد (MiroApp) التي تتيح التصويت بشكل مجهول، واستخدام الملاحظات اللاصقة والمخططات المختلفة.
تدريب الفريق على استخدام أدوات العصف الذهني
لضمان سير الجلسة بسلاسة، من الضروري أن يكون الفريق على دراية كاملة بكل الخصائص التي تتيحها الأداة المختارة. يمكن تنظيم ورش عمل لتدريب المشاركين على كيفية استخدامها بكفاءة.
تجربة تقنيات متعددة واختيار الأنسب
أثناء إعداد البرنامج، ينبغي تجربة تقنيات مختلفة مثل القوالب الجاهزة أو المخططات التي تتماشى مع أهداف المشروع، وإجراء تقييمات بعد كل اجتماع للتوصل إلى الأنسب.
إجراء العصف الذهني عبر مكالمات الفيديو
فكر في إجراء محادثات فيديو أثناء استخدام السبورة افتراضيًا، حيث أن بعض الأدوات قد توفر إمكانية إدارة الجلسة، إلا أن التواصل المباشر يعد ضروريًا في بعض الأحيان.
كيفية تنفيذ العصف الذهني عن بعد
إليك بعض النصائح لنجاح جلسة العصف الذهني عن بعد:
- تحديد نطاق الجلسة: يشمل ذلك:
- تحديد الهدف: يجب أن يكون هناك وضوح الهدف من الجلسة والنتائج المرجوة، والتحقق من جدوى مناقشة الموضوع مع المشاركين.
- اختيار المشاركين بعناية: احرص على اختيار الأفراد الرئيسيين فقط، مع إمكانية استدعاء خبراء عندما تتطلب الحاجة ذلك.
- الحفاظ على الوقت المحدد: يُفضل أن يكون زمن الجلسة ساعة واحدة كحد أقصى، لتجنب شعور المشاركين الملل أو التشتت.
- تجهيز المشاركين: ينبغي إبلاغهم مسبقًا بما هو متوقع منهم حتى يكونوا مستعدين للاستفادة القصوى من الجلسة.
- المحافظة على تركيز المشاركين: يُنصح بأن يبقي المشاركون كاميراتهم قيد التشغيل مع كتم الصوت ما لم يتحدثوا، مما يسهل التواصل ويجعلهم يشعرون بأنهم جزء من النقاش.
- تسهيل التعاون: يمكن استخدام شاشتين لعرض المواد، أو توزيع مستندات مع المشاركين، وكذلك تقسيمهم إلى مجموعات صغيرة لمناقشة الأفكار وتبادل الآراء.
- اختتام الجلسة: قبل إنهاء الجلسة، يمكنك طلب أي أفكار لم يتم ذكرها في المستند، ثم إرسال ملخص عن ما تم التوصل إليه وشكر الفريق على مشاركتهم.
توجيه جلسة العصف الذهني عن بعد
يمكنك توجيه المشاركين في جلسة العصف الذهني وتحفيزهم على الإبداع عبر النقاط التالية:
- تشجيع التفكير الإبداعي: ذكر المشاركين أن الهدف هو توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار بدلاً من السعي للحصول على الأفكار المثالية.
- منع النقد: ينبغي التركيز على الكمية بدلاً من الجودة، حيث أن النقد قد يمنع الابتكار.
- الترحيب بالأفكار الجريئة: فأحيانًا تكون الأفكار الغريبة هي التي تقود إلى خيارات جديدة ومبتكرة.
- تقييم الأفكار: بعد جمع الأفكار، يمكنك وضع تقييم لتحديد الأفكار الأكثر ابتكارًا وقابلية للتطبيق.
أدوات للعصف الذهني عن بعد
توجد العديد من الأدوات الفعالة المستخدمة في استراتيجيات العصف الذهني، مثل:
- Google Hangouts: يتيح إجراء مناقشات بين عدد من الأشخاص ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت بمنصة Gmail أو Google+.
- Mural: يوفر مساحة عمل مشتركة مع ألواح معلوماتية يمكن اعتبارها سبورة بيضاء كبيرة.
- Trello: أداة تعاون تنظم المشاريع بشكل يسهل فهم سير العمل وتوزيع المهام في لمحة واحدة.
- Zoom: مناسب للتواصل عن بُعد، حيث يسهل الانضمام إلى اجتماعات مرئية سريعة وبسيطة مع الزملاء.
