الأدوات المكتبية
تشمل الأدوات المكتبية مجموعة من الوسائل والموارد التي تسهم في تسهيل الأعمال المكتبية. تُعرَف هذه الأدوات بأنها كافة المواد التي تُستخدم من قِبَل الأفراد الذين يعملون في بيئات مكتبية، مما يساعدهم في إنجاز المهام الموكلة إليهم. تعتمد طبيعة الأدوات على نوع العمل ومتطلبات كل فرد، حيث تتفاوت أهمية الأدوات بناءً على عدد مرات استخدامها. على سبيل المثال، يُعتبر القلم من الأدوات الأساسية التي يحتاجها معظم الأفراد في عملهم، بينما قد لا تكون المسطرة بنفس الدرجة من الاستخدام.
لذا، ينبغي لمستخدمي الأدوات المكتبية أن يولوا اهتماماً خاصاً عند اختيار الأدوات الخاصة بهم بالتأسيس على نقطتين رئيسيتين:
- الجودة: تعكس نوعية الأدوات المكتبية مدى كفاءة الشركة المصنعة في إنتاجها.
- السعر: يجب أن يحرص المستخدم على اختيار الأسعار المناسبة والتي تعكس جودة الأدوات المعروضة.
أنواع الأدوات المكتبية
تتوزع الأدوات المكتبية على عدة أنواع، ومنها:
الورق
يعتبر الورق من الوسائل الأساسية التي تعين الأفراد في كتابة وتوثيق البيانات. يمكن تصنيف الورق إلى الأنواع التالية:
- الورق العادي: يُستخدم في كتابة المعلومات العامة أو النصوص المطلوبة.
- الورق الناسخ: يقوم بعمل نسخة من الكتب المكتوبة مسبقاً، حيث يُنتج كل ورقة الناسخ نسخة واحدة لكل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس: يُستخدم مع جهاز الفاكس لإرسال واستقبال الرسائل.
- المغلفات: مجموعة من الأوراق ذات الأشكال المختلفة، تُستخدم في الأمور المتعلقة بالرسائل البريدية أو لحماية الأوراق الهامة من التلف.
- المصنفات: تُستخدم لتوزيع المهام أو الوظائف بشكل منظّم، حيث تحتوي كل ورقة على رمز خاص بها، مما يسهل عملية التصنيف.
القرطاسية
تُعتبر القرطاسية من أكثر أنواع الأدوات المكتبية شيوعاً، حيث تشمل الأدوات المستخدمة في الكتابة مثل الأقلام، والمسطرة، والممحاة، وغيرها. تعين هذه الأدوات الأفراد في إتمام أداء المهام المكتبية بفاعلية، من خلال توثيق الأنشطة والمهام اليومية، مما يسهل إنجاز الأعمال الخاصة بهم بشكل أفضل.
آلة الطباعة
تُعتبر آلة الطباعة جهازاً إلكترونياً يعد من الأدوات المكتبية الشائعة، حيث تتيح طباعة نسخ من الأوراق والنصوص المكتوبة يدوياً أو بواسطة الحاسوب. أصبح استخدام الطباعة عبر الحاسوب أحد الأساليب الفعّالة التي تسهم في تنفيذ العديد من الأعمال في وقت قصير.
