في عصرنا الحالي، أصبح إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة برنامج الوورد، من المتطلبات الأساسية للحصول على وظائف مرغوبة، كما أنه يعكس خبرة الفرد في استخدام الكمبيوتر.
برنامج الوورد يعد من أكثر التطبيقات استخدامًا بين الطلاب والمعلمين. في هذا المقال، سنوضح كيفية استخدام هذا البرنامج من البداية حتى تتمكن من التعامل معه بمهارة وتقديم مشاريعك وأعمالك بشكل احترافي.
برامج Microsoft Office
- يسعى العديد من الأفراد للحصول على شهادات تثبت مهاراتهم في استخدام الكمبيوتر بصورة مهنية.
- وتمثل برامج Microsoft Office، مثل الوورد، أداة أساسية في الأعمال المكتبية، حيث يتيح هذا البرنامج كتابة المقالات، الكتب، والتقارير بشكل احترافي.
- يعتبر البرنامج أسهل أدوات مجموعة Microsoft Office، ويتيح لك إنشاء دعوات أو سيرة ذاتية، فضلًا عن إمكانية اختيار نمط خاص بك.
- يستخدمه طلاب ومعلمو مختلف المراحل التعليمية بشكل كبير.
- تتوفر أيضًا برامج مثل Excel، والذي يعد أداة هامة في الأعمال المالية والحسابية، بالإضافة إلى PowerPoint، الذي يمكن من خلاله إعداد عروض تقديمية مميزة.
- من الممكن إنتاج أفلام قصيرة من خلال برنامج PowerPoint أيضًا.
- تقدم Microsoft جميع برامجها مجانًا للطلاب من خلال إدخال بريدهم الإلكتروني الجامعي على موقعها، كما تُتاح تجارب مجانية كاملة لجميع البرامج.
- تحظى Microsoft بسمعة كبيرة في هذا المجال حيث يثق بها العديد من المستخدمين لضمان الحصول على خدمة عالية الجودة.
آلية عمل برنامج الوورد
- يعتبر برنامج الوورد أداة شاملة لإنشاء، معالجة، تخزين، وطباعة الوثائق، ويعد من أكثر البرامج استخدامًا على أجهزة الكمبيوتر.
- عند فتح البرنامج، ستظهر لك واجهة فارغة يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك.
مميزات برنامج الوورد
- يتميز بأنه أحد أشهر برامج معالجة النصوص، وهو جزء من حزمة Microsoft Office المدفوعة.
- تم إطلاقه في عام 1983، ومن ضمن ميزاته أنه يضمن لمستخدميه الحصول على الشكل الدقيق للوثيقة عند الطباعة أو النقل إلى برامج أخرى.
- يتيح البرنامج تعديل الأخطاء بعدة لغات ويقدم خيارات شاملة لتنسيق النصوص.
- يمكنك تغيير سمك ونمط النص، حيث يحتوي البرنامج على مجموعة واسعة من الخطوط.
- يدعم أيضًا تغير ألوان الخطوط ويتيح إدراج صور وعناصر توضيحية.
- يتمتع بإمكانية تزيين الصفحات وإنشاء إطارات، بالإضافة إلى إمكانية إدراج ملفات صوتية أو فيديو.
كيفية استخدام برنامج الوورد
- أول خطوة هي تحميل برنامج الوورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تحتاج إلى شراء مجموعة Microsoft Office.
خطوات الاشتراك لشراء Microsoft Office
برنامج الوورد هو جزء من مجموعة Microsoft Office التي ترغب في تنزيلها.
- اذهب إلى موقع Microsoft.
- اختر قسم المنتجات واضغط عليه للانتقال مباشرة إلى صفحة المنتجات.
- اضغط على خيار شراء Office 365 المتاح في أعلى الصفحة.
- اختر نوع الاشتراك الذي يناسبك، مع إمكانية الاختيار لتجربة مجانية.
- اضغط على الزر الأزرق الموجود على الجانب الأيمن “checkout”.
- أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور للدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك.
- اضغط على الزر “place order” وسيُطلب منك إدخال معلومات الدفع إذا لم تكن مسجلاً بالفعل.
لتثبيت البرنامج
لتثبيت البرنامج بعد الشراء أو تحميل النسخة التجريبية:
- اذهب إلى صفحة Office.
- اضغط على الزر البرتقالي “install”.
- اضغط على نفس الكلمة مرة أخرى لبدء تحميل الملف.
- بعد انتهاء التحميل، افتح ملف التثبيت.
- اضغط على “yes” للمتابعة عند ظهور نافذة التأكيد، وقد تستغرق عملية التثبيت بعض الوقت.
- اضغط على زر “close” في النافذة التي ستظهر بعد الانتهاء، ثم يمكنك فتح أي برنامج تريده من مجموعة Office.
لإنشاء وثيقة جديدة
لإنشاء وثيقة جديدة باستخدام Microsoft Word، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط على رمز البرنامج.
- عند فتح البرنامج، يوجد زر في أعلى يسار الشاشة يسمى “new”، اضغط عليه.
- اختر وثيقة فارغة “blank doc”.
- اضغط على زر “create” لإنشاء الوثيقة الجديدة.
شريط الأدوات
- شريط الأدوات في صفحة الكتابة يحتوي على العديد من الخيارات لتنسيق النصوص وتعديلها، ويقسم التبويب الرئيسي “home” الأدوات إلى خمسة أقسام.
- من أهم هذه المجموعات مجموعة “font” والخطوط، الأنماط “styles”، والفقرات، حيث يمكنك تغيير شكل الخط ونوعه ولونه، بالإضافة إلى إضافة تأثيرات متنوعة.
- يوجد أيضًا قسم “lists” الذي يتيح لك إنشاء لوائح، وتعديل المسافات، وترتيب النصوص وفقًا لاحتياجاتك.
- يمكنك أيضًا إضافة تنسيقات جاهزة، وإنشاء عناوين رئيسية وفرعية، وإدراج الاقتباسات.
إضافة محتوى
- لإضافة صورة، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط بالماوس في المكان الذي تريد وضع الصورة فيه.
- اختر “insert picture” لإضافة الصورة. إذا كنت تستخدم إصدار Word 2003، اضغط على قائمة “insert”، واختر صورة ثم أرشف الملف.
- ابحث عن الصورة التي ترغب بإضافتها من جهازك واضغط عليها، ثم اضغط على زر إدراج.
- إذا أردت تغيير حجم الصورة، يمكنك سحبها لتكبيرها أو تصغيرها.
وضع جدول
يمكنك استخدام الخيارات السريعة لإدراج جدول في الصفحة، من خلال تبويب “insert”، ثم اختيار كلمة “table”. يمكنك أيضًا تعديل حجم الجدول يدويًا، أو رسم جدول يدويًا إذا كنت بحاجة لإضافة أعمدة أو صفوف.
- اختر “insert table” من تبويب “insert”.
- حدد عدد الصفوف والأعمدة التي ترغب بإنشائها، واختار طبيعة الجدول بالضغط على “autofit” من خيار “fixed”.
- اضغط على زر الموافقة.
خطوات حفظ الوثيقة
- بعد الانتهاء، اضغط على خيار “save” الموجود في شريط الأدوات، أو استخدم الاختصار Ctrl + S من لوحة المفاتيح.
- سيطلب منك تحديد اسم الوثيقة ومكان حفظها على الجهاز، اختر الموقع والاسم المناسب.
