بإيجاز، تُعرف البيانات الصحفية، المعروفة أيضًا بالبيانات الإخبارية، وفقًا لموسوعة الأعمال الصغيرة بأنها “معلومات مطبوعة مختصرة تحدد النقاط الأساسية لقصة إخبارية بأسلوب صحفي”.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي هو خبر رسمي يُنقل إلى المتخصصين في وسائل الإعلام من أجل تقديم معلومات، بيانات رسمية، أو إعلانات تتعلق بمؤسسة أو حدث معين.
يتكون البيان الصحفي تقليديًا من تسعة عناصر رئيسية تشمل العنوان، المقدمة، المحتوى الرئيسي، ومعلومات إضافية أخرى.
يمكن إرسال البيانات الصحفية إما بطريقة تقليدية عبر الورق أو عبر الوسائط الرقمية.
يساعد الاستخدام الفعال للبيانات الصحفية وسائل الإعلام في تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية في فترة زمنية محددة، حيث إن المعلومات المُعدة مسبقًا توفر للصحفيين الجهد والوقت اللازمين لكتابة القصة.
ومع ذلك، فإن الاعتماد على البيانات الصحفية قد يُقيّد التنسيق والأسلوب الذي تعتمد عليه وسائل الإعلام، وقد تنحاز المعلومات لصالح الجهة التي أصدرتها.
في العصر الرقمي الحالي، يتوقع المستهلكون الحصول على معلومات فورية، مما يُجبر وسائل الإعلام على زيادة إنتاج المواد الإخبارية. وقد يُسبب ذلك اعتمادًا كبيرًا على البيانات الصحفية كأداة لإنشاء التقارير الإخبارية.
ما هي عناصر البيان الصحفي؟
تعتبر المعلومات المُرسلة عمدًا إلى صحفي أو مصدر إعلامي بمثابة “بيان صحفي”، لأنها تُوزع فعليًا إلى وسائل الإعلام.
عموماً، يتبع متخصصو العلاقات العامة تنسيقًا مهنيًا قياسيًا عند إعداد البيانات الصحفية، ويتضمن ذلك أيضًا استخدام طرق اتصال أخرى مثل الرسائل والإرشادات الإعلامية.
عادةً ما يتكون نص البيان الصحفي من أربع إلى خمس فقرات، ويكون عدد الكلمات ما بين 400 و500 كلمة، وقد يتراوح طوله بين 300 إلى 800 كلمة.
تشمل العناصر الهيكلية الشائعة للبيان الصحفي ما يلي:
- ورقة تحمل شعار المؤسسة أو رأسية خاصة.
- معلومات الاتصال بالجهة الإعلامية، مثل الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني لفريق العلاقات العامة.
- عنوان رئيسي جذاب يلخص الخبر بإيجاز.
- عنوان فرعي يشرح التفاصيل المتعلقة بالعنوان الرئيسي.
- خط التاريخ الذي يتضمن تاريخ الصدور ومدينة الإصدار.
- إذا كان التاريخ المدرج بعد إرسال المعلومات، يجوز للمصدر أن يطلب حظر نشر الخبر.
- مقدمة تحتوي على إجابات على الأسئلة الأساسية: من، ماذا، متى، أين ولماذا.
- الجسم يتضمن المزيد من التفاصيل والإحصائيات والسياق هام للخبر.
- قسم موجز عن المؤسسة أو الفرد المصدر للبيان.
- خاتمة تُشير إلى انتهاء البيان، ويُستخدم عادةً رمز “-30-” أو “###” للإشارة إلى ذلك.
ومع التقدم التكنولوجي وانتشار الإنترنت، تطورت أساليب كتابة البيانات الصحفية. وغالبًا ما يواجه محررو النشرات الإخبارية عبر الإنترنت نقصًا في القوى العاملة لتحويل بيانات صحفية تقليدية إلى نسخ رقمية جاهزة للطباعة.
ما هي نماذج التوزيع؟
في النموذج التقليدي للتوزيع، تقوم المؤسسات أو الكيانات السياسية بنشر معلوماتها إلى وسائل الإعلام عن طريق التعاقد مع وكالات إخبارية تكتب وتوزع الخبر.
البديل هو تقديم البيان الصحفي بشكل ذاتي، حيث تُرسل البيانات مباشرة إلى الصحف المحلية أو خدمات توزيع مدفوعة أو مجانية، ما يسمح لوسائل الإعلام بنشر المحتوى كما هو عبر الإنترنت.
غالبًا ما تستخدم المؤسسات السياسية هذا النوع من التوزيع، كما تفعل المحاكم الدستورية في أوروبا والمحكمة العليا الأمريكية، حيث تصدر بيانات صحفية حول قراراتها.
ما هي النشرات الإخبارية بالفيديو؟
تقوم بعض شركات العلاقات العامة بإرسال نشرات إخبارية بالفيديو (VNRs)، وهي مقاطع فيديو مسجلة مسبقًا يمكن بثها من قبل محطات التلفزيون.
قد تتضمن نشرات فيديو مقابلات مع شخصيات بارزة مثل نجوم السينما، وتُنتج بتكاليف تتراوح بين عشرات الآلاف ومئات الآلاف.
كما يمكن أن تأخذ النشرات الإخبارية بالفيديو شكل تقارير إخبارية أو تُنتج خصيصًا للويب. وتظهر بعض المنافذ الإعلامية الأقل تشجيعًا لاستخدام نشرات الفيديو بسبب عدم الاقتناع العام وضغط المصداقية.
يمكن أيضًا تحويل نشرات الأخبار بالفيديو إلى ملفات صوتية لنشرها كجزء من الأخبار، ويمكن تعزيز انتشار القصة من خلال مواقع المجتمع التي تتلقى تعليقات من مجموعة متنوعة من الصحفيين.
متى يتم حظر البيان الصحفي؟
إذا تم توزيع البيان الصحفي قبل وقت نشره للجمهور، فإنه يُحظر، حيث يُطلب من الوسائل الإعلامية عدم نشر الخبر حتى موعد محدد.
ما لم يوقع الصحفي على اتفاق مُلزم بشأن عدم إفشاء المعلومات، فإنه ليس مُلزمًا بعدم نشرها، وقد يُعاقب على خرق هذا الحظر.
لماذا لا تزال البيانات الصحفية تُرسل في عام 2020؟
إليك بعض الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى كتابة البيانات الصحفية:
زيادة الاهتمام والوعي
يمكن أن توفر البيانات الصحفية وصولًا أكبر من مجرد عملك، مما يجعلها وسيلة فعالة لجذبالاهتمام وزيادة الوعي.
تعزيز العلاقات
إرسال البيانات الصحفية يمكن أن يُنشئ علاقات تعاونية، حيث يحتاج الصحفيون إلى قصص جديدة، وإذا كان بإمكانك مساعدتهم، ربما تبدأ علاقة مفيدة.
تحسين محركات البحث
إذا قمت بدمج الكلمات الرئيسية بفعالية، قد ترتفع مرتبتك في نتائج البحث. إذا استخدم أحد الصحفيين محتوياتك، قد يؤدي ذلك إلى روابط خلفية رائعة من موقعه، مما يساعد في تحسين محركات البحث.
إدارة الصورة العامة
توفر البيانات الصحفية طريقة فعالة للتحكم في كيفية عرض عملك، مما يسهم في بناء صورة علامتك التجارية والتخفيف من أي دعاية سلبية.
متى تحتاج إلى بيان صحفي؟
يعتبر البيان الصحفي وسيلة مهمة عند الرغبة في مشاركة محتوى ذي أهمية إخبارية. ولكن كيف تحدد إذا كان محتواك يستحق النشر؟
لتحديد ما إذا كان المحتوى ذا قيمة إخبارية، يجب أن تأخذ بعض المعايير في الاعتبار:
- التأثير: هل ستكون المعلومات ذات تأثير على شخص ما؟
- العاجلية: هل الخبر عاجل؟
- الشعور بالاعتراف: هل يتعلق بشيء معروف بالفعل؟
تلبية اثنين على الأقل من هذه المعايير يُعتبر إشارة لنجاح البيان الصحفي.
