تُعرف المحاسبة على أنها مجموعة من الإجراءات والأساليب الفنية المستخدمة لعرض نشاط المؤسسة وأثره على بناء أموالها بشكل دقيق، حيث تقوم برصد وتقييم التكاليف والأرباح والأحداث المالية الأخرى المتصلة بالشركة.
تاريخ المحاسبة
- تعود بدايات المحاسبة إلى العصور القديمة حيث كان الإنسان يعتمد على نظام المقايضة لاستيفاء احتياجاته الأساسية.
- على الرغم من أن تلك المعاملات كانت بسيطة، إلا أن الحسابات الفعلية بدأت مع ظهور النقود.
- في عام 1494، قدم الرياضي المعروف باسم باولو باسيليو نظام محاسبي يعتبر بمثابة البداية العملية للمحاسبة الحديثة.
- مع التطورات السريعة في مجالات الصناعة والتجارة، أصبحت المحاسبة عنصراً أساسياً لا يمكن الاستغناء عنه في حياة الأفراد والمؤسسات.
أهمية المحاسبة
- تعتبر المحاسبة الوسيلة الأساسية لتوفير المعلومات المالية الضرورية للإدارة، مما يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على الوضع الاقتصادي.
- تعمل كمستند قانوني وإداري لكل الحركات المالية التي تحدث خلال ما يُعرف بالسنة المالية.
- تستخدم في إعداد قوائم الدخل والميزانية، مما يجعلها العنصر الرئيسي في إعداد التقارير المالية.
- تساعد في توفير المعلومات اللازمة للدائنين والمستثمرين وكذلك للأطراف الخارجية التي تتعامل مع المؤسسة.
- تُعَد وظيفة تسجيل المعاملات المالية من أهم وظائف المحاسبة، وتعرف في المصطلحات المحاسبية بمسك الدفاتر.
- يعتمد مالكو الشركات الصغيرة على المحاسبة المالية لتسجيل كافة الأنشطة التجارية في دفاترهم المحاسبية.
- تعتمد المحاسبة المالية على أسس متينة في تسجيل العمليات، حيث يظهر لكل عملية محاسبية جانب دائن وآخر مدين.
- تسهم المحاسبة في توصيل المعلومات المالية للأطراف الخارجية، مما يساعد الشركات في تزويدهم بالبيانات المحاسبية المطلوبة.
- تشمل هذه المعلومات الشركات والأفراد الذين يتعاملون مالياً مع المؤسسات، وتعرف بالمستخدمين الخارجيين للبيانات المالية.
- توضح البيانات المالية الناتجة عن الأنشطة المحاسبية والمالية، وتعتبر وسيلة تقييم هامة للمستخدمين الخارجيين.
- تُعتبر المقارنة والتحليل من الأدوات الحيوية التي تساعد الشركات على استغلال المعلومات المحاسبية المالية لدراسة المنافسة.
الأهداف الشائعة للمحاسبة
- تُكرِّس المحاسبة جهدها في تحليل الفرص الاستثمارية المتاحة، مع وجود مقارنة بين البيانات المالية للشركات المختلفة.
- تساعد المحاسبة في تحليل النتائج المالية مستندة إلى البيانات الداخلية ومقارنتها بأداء الشركات المنافسة.
- تعمل على إيصال المعلومات للأطراف الداخلية، حيث تشمل الموظفين في القسم المالي وكافة الأفراد المعنيين بتوزيع الأرباح وفق الأسهم.
- يمكن استخدام المعلومات المالية لمساعدتهم على تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء الوظيفي.
- تسعى لتحقيق أهداف مثل تحديد وضع المؤسسة من حيث الربح أو الخسارة خلال فترات زمنية محددة سواء كانت أسبوعية أو سنوية.
- تساعد في معرفة الأصول والالتزامات الخاصة بالشركة، مما يسهل الوصول إلى النتائج النهائية في نهاية الفترة المالية.
- توفر المعلومات الضرورية للمحاسبين للكشف عن الأخطاء وتطبيق الحلول المناسبة، مما يساعد على تحسين وضع المؤسسة.
- تعمل على وضع استراتيجيات مالية以 تخطيط العمليات المحاسبية المستقبلية.
- تعزيز الرقابة المالية على الأنشطة المختلفة للمؤسسات، مما يقلل من فرص الاحتيال والنصب.
- تُعنى بحفظ سجل تأسيس الشركات وسجلاتها المالية، مما يضمن متابعة التقدم واتخاذ القرارات المناسبة.
مجالات المحاسبة وأنواعها
- المحاسبة الحكومية التي تعنى بجميع العمليات المالية داخل الأنشطة الحكومية وتأثيرها على المستثمرين والجهات الرقابية.
- مثل السلطة التشريعية، والموظفين الإداريين، والمستثمرين.
- المحاسبة الضريبية والتي تهدف إلى تقييم الأرباح المالية واحتساب الدخل الشخصي للأفراد.
- تعمل هذه المحاسبة أيضا على حساب المبالغ الناتجة من الأنشطة التجارية التي تخضع لضريبة.
- محاسبة التكاليف التي تُستخدم لتحديد التكلفة الإنتاجية بدقة وتحقيق رقابة أفضل على الأدوات الإنتاجية.
- تساعد في تزويد البيانات الضرورية اللازمة لعملية اتخاذ القرار في المؤسسات.
- المحاسبة الإدارية التي تتعامل مع كافة العمليات المحاسبية الخاصة بالإدارة.
- تُعزز الرقابة على جميع العمليات وتساعد في معالجة الأخطاء بسرعة.
- مراجعة الحسابات التي تتضمن فحص الوثائق والتقارير للتأكد من دقتها وسلامتها.
- تعمل على تقييم مدى صحة البيانات المقدمة للمستخدمين الخارجيين.
- تُعد دقة وسلامة المعلومات المقدمة من الأمور الأساسية للمحاسب القانوني، الذي هو بمثابة جهة محايدة في مراجعة الحسابات.
- محاسبة الشركات التي تهتم بالأمور الاقتصادية المرتبطة بالأسهم والشراكات.
- تشمل عمليات الدخول والخروج للأعضاء في الشركات المؤهلة.
- محاسبة الشركات المتخصصة التي تركز على طريقة التعامل مع الشركات بطريقة تتناسب مع الأساليب الحسابية المعتمدة.
- تساعد في فهم كيفية التعامل مع مختلف المجالات المالية.
تعريف المحاسبة
- تُعتبر جزءًا من الهيكل الإداري للمؤسسة.
- وهي نظام فعال ضمن نظم الإدارة، وأيضًا علم مستقل له أسس ومعايير معترف بها.
- من منظور علمي، تمثل المبادئ الأساسية التي تعزز تسجيل وتحليل العمليات المالية، بغية تحديد الأرباح والخسائر.
- كذلك يُنظر إليها كنظام حاسوبي يشمل جميع البيانات وتنفيذ الإجراءات اللازمة من قياس وتحليل وتسجيل، بهدف تقديم المعلومات للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا.
- عرفت الجمعية الأميركية المحاسبية (AAA) المحاسبة على أنها مكونة من ثلاث أنشطة متتابعة: تحديد البيانات، التواصل بالمعلومات الاقتصادية، والتسجيل والقياس.
الأنشطة الأساسية في المحاسبة
نشاط التحديد
- يُعنى بتحديد الأحداث الاقتصادية التي تؤثر على المؤسسة ليتم الاعتراف بها كمحاسبة، وتسمى هذه الأحداث بالعمليات المالية.
- هو عملية تصفية لاختيار الأحداث المالية الهامة التي تؤثر على القوائم المالية، مع استبعاد الأحداث التي لا تؤثر.
نشاط التسجيل والقياس
- يتضمن قياس الأحداث الاقتصادية بالعملة، ويشمل التسجيل في دفاتر الحسابات لتوثيق مستمر للأحداث المالية الخاصة بالمؤسسة المتخصصة.
- يتم التسجيل وفق تسلسل زمني يشمل جميع الأحداث المالية التي تم قياسها.
نشاط التوصيل
- يتعلق بإعداد القوائم والتقارير المالية، حيث يتم تحليل المعلومات وتفسيرها لمساعدة المستخدمين في اتخاذ القرارات المناسبة.
- يعد نشاط التحديد ونشاط التسجيل والقياس غير ذي أهمية إذا لم تُوَصَل المعلومات الناتجة عنهم إلى الأطراف المعنية.
طبيعة الأنشطة المحاسبية
- تتضمن عدة أبعاد يمكن عرضها كأنشطة خدمة للمحاسبة، حيث تعتبر المحاسبة نظام معلومات أو كمهنة.
- كذلك يُنظر إليها كفرع من فروع العلوم الاجتماعية وكقوة مؤثرة في المجتمع.
نشاط المحاسبة
- يتضمن إعداد الدفاتر والمستندات الحسابية المناسبة.
- أيضًا، يتم تحديد الفروض والمعايير المقبولة.
- يتم تصنيف العمليات المالية إلى عمليات عادية ورأسمالية.
- يتطلب بالتالي تجميع البيانات والمعلومات، وتسجيلها، بالإضافة إلى قياس العمليات المالية وإيجاد الربط المنطقي بينها.
- يجب تقديم تقارير توضح النتائج المترتبة عن العمليات المالية وتحليلها، وتوصيلها إلى المستخدمين.
وظائف المحاسبة
- تعمل على إعداد السجلات والدفاتر اللازمة للمشروع.
- تُثبت وتُقيد الأنشطة المالية في دفاتر المشروع مثل الإيرادات والنفقات والالتزامات الخاصة بحقوق الملكية.
- تقوم بإدارة وترويج أصول المشروع سواء نقداً أو ما يعادلها، وتؤدي دور الرقابة عليها.
- تُعد تقارير عن الأداء المالي، سواء أرباح أو خسائر، التي تتحقق خلال الفترة المالية، وتعطي نظرة عن الوضع المالي للمشروع.
- تُقدم معلومات مالية شاملة عن النشاط والموارد الاقتصادية لأغراض اتخاذ قرارات إدارية سديدة أو للمستثمرين.
لا يفوتك قراءة:
